Kebijakan Privasi

Absensi DR Aesthetic Clinic · berlaku sejak 23 Oktober 2026

Absensi DR Aesthetic Clinic adalah aplikasi internal klinik untuk mencatat kehadiran, lembur, libur, dan cuti karyawan klinik. Aplikasi ini hanya dipakai oleh karyawan yang didaftarkan oleh admin klinik.

Data yang kami kumpulkan

• Dari akun Google saat login: nama, alamat email, dan ID akun Google. Data ini hanya dipakai untuk memastikan bahwa yang masuk adalah karyawan yang terdaftar.
• Foto selfie saat absen masuk dan pulang, sebagai bukti kehadiran.
• Lokasi GPS saat menekan tombol absen, hanya untuk memastikan absen dilakukan di area klinik. Lokasi tidak dilacak di luar momen absen.
• Data kehadiran: jam masuk dan pulang, shift, keterlambatan, denda, lembur, serta pengajuan libur dan cuti.

Penggunaan data

Data dipakai untuk administrasi kehadiran dan penggajian (payroll) karyawan DR Aesthetic Clinic. Data tidak dijual, tidak dipakai untuk iklan, dan tidak dibagikan kepada pihak lain di luar keperluan tersebut.

Penggunaan informasi yang diterima dari Google API mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas (Limited Use).

Siapa yang dapat melihat data

Karyawan hanya dapat melihat data miliknya sendiri. Super admin klinik dapat melihat data seluruh karyawan untuk keperluan administrasi. Tanggal libur dan cuti yang sudah tercatat atau disetujui ditampilkan di Google Calendar internal klinik yang hanya dibagikan kepada karyawan.

Penyimpanan dan penghapusan

• Foto selfie absen dihapus otomatis setelah 60 hari.
• Data jam absen, keterlambatan, denda, dan lembur disimpan selama diperlukan untuk administrasi kepegawaian dan penggajian.
• Data disimpan di server hosting klinik dan dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS).

Hak karyawan

Karyawan dapat meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data pribadinya sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022) dengan menghubungi admin klinik.

Kontak

DR Aesthetic Clinic · draesthetic.bjb@gmail.com